Rechnungssoftware & Rechnungsprogramm - Programm für Rechnungen und Angebote

Modul Fakturenverwaltung:
Sehr wichtig ist die äußere Form Ihrer Belege, denn diese sind
die Visitenkarte Ihres Unternehmens.

Sehen Sie sich die Musterbelege an.


Belegmuster für Angebote bis Rechnungen als PDF:

(Wir gestalten Ihre Belege nach Ihren Wünschen,
bis 3 Steuersätze pro Beleg möglich )
Beleg Standard - Netto Einzelpreise

Beleg Standard - Brutto + Netto Einzelpreise
 (z.b. Hotels/Pensionen)
Beleg Individual - Pos. Nr.  z.b.  Pos 01 auto Sortierung nach Pos. Nr. 3 Steuersätze
Beleg Breittext  - Pos. Nr.   z.b.  Pos 01 auto Sortierung nach Pos. Nr.

Die Vorteile des Fakturen - Rechnungsprogrammes:

  • Einfaches Rechnungs Programm - nach nur 1,50 Stunden Einschulung arbeiten Sie.
  • Individuelle Belege mit eigenen Firmen Logos - Absenderdaten - auch mehrere Firmenpapiere pro Faktura möglich,
    Fußzeilen mit Bankdaten IBAN - BIC sowie Eigentumsvorbehalt und UID. Nr.
  • Bis zu 3 Steuersätze pro Rechnung z.B. 20%  10%  0% können fakturiert werden
  • Schnelle und einfache Belegerfassung, ca. 30 – 100 % Zeitersparnis lt. Kundenaussagen.
  • Schnelle Artikelanlage während der Belegerstellung - laufende Pos als Artikel übernehmen.
  • Individualpreise – Kundenbezogen.
  • Variantenpreise (Preis nur Einzelpreis – wird nicht zu Summe ausgeworfen).
  • Gewinnspanne der Einzelposition oder  des gesamten Beleges.
  • OP - Offene Postenverwaltung  – Zahlungsverwaltung mit Summe aller offenen Ausgangsrechnungen
  • Automatisches Mahnwesen mit Mahnstufe 1 - 3 sowie Rechnung zum Anwalt (ab Professional Version)
  • Automatische Belegnummerierung – Belegkreise einzeln schaltbar sowie automatische Textbausteine, Statistiken - Berichte wie Kundenumsätze, Periodenumsätze, Verkäufer/in, unbezahlte Rechnungen uvm.
  • Belegzusammenführung - mehrere Lieferscheine zu einer Rechnung.

Up Date Fakturenverwaltung für Win7 / 8   V14.6:

  1. Rechnungsart wählbar: (statt fix aufgedruckter Rechnung)
    Rechnung, 1. Teilrechnung, Anzahlungsrechnung usw.
  2. Belegesuche wurde von 5 auf 8 Buchstaben erweitert und
    von Betrag auf Datum umgestellt
    Vorteil nicht gespeicherte Belege oder solche ohne Betrag sind trotzdem auffindbar.
  3. Offene Belege Verwaltung    Suche + Austragen
    Einfache Suche von offenen Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen - Rechnungen.
    z.b. Angebote die kein Auftrag wurden
    z.b. Lieferscheine für welche keine Rechnung gestellt wurde.
    z.b. Auftrage die nicht als Lfs od. Rechnung dupliziert wurden.
  4. Detail Artikel bis zu 10 Detail Pos pro Pos eingebbar - z.B. Lohn + Material
    Automatisches saldieren und übertragen der Detail Positionen.
    2 Eh. Lohn    á 100,--  200,--
    1 Eh. Material á 50,--    50,--
    1 Eh. Kleinm. á 10,--    10,--
  5. Bestellungen - Lieferzeiten und Wareneingangskontrolle
    Kontrolle der Lieferanten ob Lieferzeiten eingehalten werden.
    Artikel offen oder überfällig zur Lieferung - Artikel können ausgetragen werden.
    Suche Bestellungen - nach nicht gelieferten - überfälligen Artikeln.
  6. Automatischer Versand aller Belege von Anbot bis zur Rechnung
    Angebot - Rechnung, Gutschrift mit Gotomaxx PDF Mailer (auch für Win7)
    Erstellt automatisch ein PDF mit Empfänger Email + Betreff + Beleg Nr.
  7. In der Fakturen Nettoversion können auch Rechnungen mit
    netto + brutto Einzelpreisen ausgedruck werden.
  8. Option Foto bei Angebots Positionen drucken.
  9. Neue Artikelstatistik, Zahl der verkauften Artikel - zeitraumbezogen mit Artikelnummer samt Umsatz und Gewinn. Alle Statistiken, selbstverständlich auch Kundenbezogen.
  10. Verbesserte Artikelsuche
  11. Verbesserte Warengruppen und Preisgruppenverwaltung
  12. Optional Anzeigen Verkaufsberater: wird auf Belegen angzeigt mit Telefon od. Dw
  13. Bei Artikel anzeigen Datum der letzten Preis Änderung.

Menü Fakturen - Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
Eingabe Stammdaten
Eingabe Positionen (Fotos optional)
Eingabe Positionen Detail (Arbeit-Material)
Beleg Drucken-automatisch per Email versenden
Beleg Drucken Detailpositionen
Automatisches Mahnwesen