Rechnungsprogramm, Rechnungssoftware, Rechnungsverwaltung von IDI Soft Salzburg, Adressenverwaltung

IDI Business3000®. Rechnungs Programm -  Rechnungs Software, Auftragsverwaltung und wahlweise Warenwirtschaft


Eine Rechnung schreiben ist für viele kleine Unternehmen und Freiberufler immer noch eine Tätigkeit, die mit unzureichenden Textprogrammen erledigt wird und zuviel Zeit erfordert oft ist die Form ebenfalls schlecht; mit einem Rechnungsprogramm von IDI Soft erfolgt das im Handumdrehen.

Eine Rechnung stellen bzw. eine Rechnung erstellen sollte schnell und einfach gehen ohne den Taschenrechner zur Hand zu nehmen (Rechnung Umsatzsteuer)

Sehr wichtig ist die äußere Form der Rechnung, denn diese ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens.

Die Vorteile der IDI Business3000®.Rechnungsverwaltung:

  • Einfache Rechnungs Software nach nur rd. 1 Stunde Schulungszeit incl. Einrichtung können Sie arbeiten oder Sie sehen sich einfach das Workshop Demo an.
  • Schnelle und einfache Belegerfassung ca. 30 – 100% Zeitersparnis lt. Kundenaussagen mit einfachen Eingabemasken.
  • Individuelle Layouts samt Firmenlogos integrieren, samt Absenderdaten, Fußzeilen, Bankdaten, Eigentumsvorbehalt , UID Nr.  usw.
  • PDF Mailer für Internetversand und Outputmanagement bedeutet, direkt aus der Anwendung Emailen sodaß Sie alle Belege von Anbot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Preisanfrage, Bestellung dem Kunden per PDF also papierlos übermitteln können und dabei Zeit und  Kosten - Porto sparen können.
  • Belegumwandlung z.B. eines Angebotes in einen Auftrag oder eines Lieferscheines in eine Rechnung – also einfaches duplizieren von Belegen - Rechnungen / Zusammenführung von Belegen
  • Intelligente Belegverwaltung - Rechnungsverwaltung – offene Belege werden weiss dargestellt – z.B. bezahlte Rechnungen mit gelbem Hintergrund.
  • Einfache Belege Suche  – Rechnungen suchen (nach vielen Suchkriterien)
  • Schnelle Artikelanlage während der Belegerstellung
  • Individualpreise – Kundenbezogen
  • Varianten (Preis nur Einzelpreis – wird nicht ausgeworfen)
  • Gewinnspanne – Verkaufsspanne,  Positionsbezogen aber auch Belegbezogen – Spanne der Einzelposition oder  des gesamten Beleges
  • OP - Offene Postenverwaltung  – Zahlungsverwaltung mit Summe aller offenen Ausgangsrechnungen
  • Automatische Mahnwesen mit Mahnstufe 1-3 sowie Rechnung zum Anwalt
  • Individuell anpassbare Einstellungen für Beleg und Formularverwaltung, sowie Stammdaten
  • Automatische Belegnummerierung –Belegkreise einzeln schaltbar, sowie automatische Textbausteine
  • Alle Belege in einer Datei – Ordnungsprinzip
  • Vielfältige Statistiken –  enthält Standardberichte wie Kundenumsätze, Periodenumsätze, Verkäufer/in, unbezahlte Rechnungen und vieles mehr.
  • Bis zu drei Steuersätze gleichzeitig fakturierbar
  • Verschiedene Währungen möglich
  • Anbindung an Artikel Datei
  • Belegzusammenführung
  • Angebote austragen – Übersicht offene und erledigte Angebote
  • Einfache Lagerverwaltung über EAN Code oder Eigener Artikel Nr.
  • Detailpositionen für Arbeit und Material bis zu 6 Pos.
  • Verbesserte Artikelsuche (Warengruppe, Untergruppe, Artikelbezeichung, Lieferant, Kürzel) zusammen suchbar.
  • Artikel:  Neue Artikelstatistik
  • Stückzahl der verkauften Artikel - Zeitraumbezogen mit Artikelnummer samt Umsatz und Gewinn.
  • Verkaufte Artikelliste ohne Artikelnummer
  • Alle Statistiken selbstverständlich auch Kundenbezogen.
  • Zum schnellen erstellen einer Rechnung gehören auch die einfache Verwendung einer Rechnungsvorlage
  • Automatische Datensicherung (ohne permanents Sichern angeben zu müssen) Sicherungspatches einrichtbar für jeden Tag Montag bis Freitag – auf Sicherungs Festplatte – angeraten 1:1 Sicherung, hier kann der Kunde ohne komplizierte Restores sofort wieder arbeiten.

Wichtig ist ein einfaches Rechnungsprogramm um Ihre Kundenrechnungen und Zahlungen einfach zu verwalten ebenso wie:
Angebote, Aufträge bzw. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Preisanfragen und Bestellungen.
Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
Unterstützt mehrere Benutzer.
Standardberichte - Berichtsfunktion ermöglicht Ihnen, Zahlungen, offene Posten, offene Angebote, nicht verrechnete Lieferscheine, Mahnungen, Verkaufsumsätze einfach zu kontrollieren.
Automatisiert ist auch die Angabe der Rechnung Zahlungsfrist bzw. das Rechnung Zahlungsziel.
Als Beispiel einige Berufsgruppen:
Rechnungen für Kleinunternehmer; Rechnungen für Freiberufler; Rechnungen für Kleingewerbe; Rechnungen für Dienstleistungen; Rechnungen für Handwerker; Rechnungen für EPU, Rechnungen für KMU.
Eine Rechnung richtig schreiben bzw. eine Rechnung richtig auszustellen ist wichtig.
Es gibt gesetztliche Bestandteile einer Rechnung (wenn die fehlen kann u.U. das Fa. Amt den Vorsteuerabzug verweigern.

Die gesetzlichen Bestandteile einer Rechnung sind:
1.    Name und Anschrift des leistenden Unternehmens,
2.    Name und Anschrift des Leistungsempfängers,
3.    Termin der Lieferung oder Leistung,
4.    Menge und Bezeichnung der gelieferten Produkte bzw. Art und Umfang der
       Dienstleistung,
5.    die ggf. nach Steuersätzen aufgeschlüsselten Netto-Beträge und
6.    die jeweils darauf entfallenden Steuer-Beträge,
7.    das Ausstellungsdatum (= Rechnungsdatum),
8.    eine einmalig vergebene Rechnungsnummer sowie
9.    die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UID des
       Ausstellers.

Aktuelles

Wir bieten Fernwartung an, können ohne großen Aufwand Updates/Programmänderungen und Support anbieten.

Die IDI Registrierkasse für 2016 ist fertiggestellt.
Diese wurde zur bestehenden, langjährigen Fakturen Datei programmiert.
Das bedeutet daß ab 2017 Fakturen und Kassa bei neuen Versionen gemeinsam gefahren werden können.
Bei älteren Versionen muß die Fakturen+Artikel Datei upgedatet werden.
Vorteile und Details siehe unter Link - Links Registrierkasse.

IDI Business 3000®
Großes UPDATE 2014/06 ist da, siehe Lösungen Allgemeines und Module. Wichtig Win7 / 8 erfordert Updates, die gemacht werden sollten und im neuen Update großteils includiert sind.
Modernes Facelifting
Runde 3D Tasten.
Die Handhabung ist wie gewohnt intuitiv und einfach.
IDI Business 3000® läuft auf Win 7.
IDI Business3000 läuft jetzt auch auf dem neusten FileMaker Pro 12.

Kundenmeinungen

Dolenz Gollner, Sonnenschutzsysteme Hr. Ing. Wagner in Innsbruck schreibt:

Wir arbeiten mit der IDI Business3000 seit dem Jahr 2000.
Die Software läuft sehr konstant und es gab kaum Probleme mit Ausfällen.

Mit dem alten System wurden am Ta
g rund 20 Angebote erstellt.
Mit IDI Business3000 erstellen meine Mitarbeiter rund 40 Angebote und rund 40 Rechnungen, also doppelt so viele Belege.

Die von IDI angegebene 30%-ige Zeiteinsparung übertreffen wir daher wesentlich.

Das Programm zeichnet sich durch Einfachheit und kürzeste Einschulung aus, d.h. neue Mitarbeiter sind in kurzer Zeit eingeschult.

Die Bedienung ist sehr einfach, dadurch können wir viel Zeit sparen, die wir für den Verkauf und Kundenbetreuung nutzen können.

Wir können Business3000 sehr empfehlen und hoffen noch jahrelang damit arbeiten zu können.  Mfg. Ing. Christian Wagner


weiter lesen