IDI Business3000® Modul Adressverwaltung.

Die Vision war nicht nur eine gewöhnliches Kundenverwaltungs Programm zu entwickeln, sondern dieses als Marketing Programm bzw. als Marketing Software Multifunktional auszustatten.

Die Adressverwaltung ist branchenunabhängig einsetzbar und individuell anpassbar.
Vorallem die Kundeninfos bzw. Kategorien sind einstellbar sowie mannigfaltige weitere Einstellungen sind vorhanden (z.B. Zahlungsbedingungen usw.).

Egal ob Handelsbetrieb, Handwerksbetrieb, EPU oder KMU.

Die wichtigsten Vorgaben dabei:

1)    Einfachheit
2)    Maximale Rationalisierung mit sehr guten Work Flow
3)    Schnellste Einschulung (für Modul Adressverwaltung ca. 30 Minuten)

Das Modul Adressverwaltung ist dabei der

Dreh und Angelpunkt

vor allem für die Briefverwaltung bzw. Faxeverwaltung alsauch für die Angebote, Lieferscheine und Rechnungs Verwaltung.

Das Grundprinzip ist, eine Kundenadresse darf nur „1 mal“ erfasst  werden und wird dann allen Modulen zur Verfügung gestellt.

Da eine Kundenadresse so wertvoll ist, wird sie als Informationsquelle für den Betrieb bestens dargestellt und aufbereitet.

Integriert ist eine Kontakteverwaltung (Datum letzter Kontakt).

Einfache Adressverwaltungen gibt es viele, die Funktion und Verwendbarkeit macht den großen Unterschied.

Dazu gehören insbesondere sehr gute Suchmöglichkeiten – Suchkriterien, mit welchen dann: (es kann in jedem Eingabefeld gesucht werden)

·    Serienbriefe
·    Etiketten (Standard, Indivduell, Einzel oder Alle)
·    Serien Emails
·    Oder nur eine einfache Adressuche


Sehr  schnell und einfach erstellt werden können.
(nicht so kompliziert und zeitaufwendig wie bei manchen Textprogrammen).

Für jeden Betrieb ist die Schnittstelle die Adressverwaltung.

Die beinhaltet 3 Adressgruppen:

1)    Kundenadressen und Kundenanfragen
2)    Lieferantenadressen
3)    Sonstige Adressen

Das wichtigste für die Verwaltung von Kunden sind natürlich die Kommunikationsdaten der Kunden und Lieferanten.

Hier stehen auf der 1. Seite sofort sichtbar

3 Telefonnummern
3 Faxnummer sowie
3 Ansprechpartner samt Mobiltelefon und Zuständigkeitsbereich zur Verfügung.
2 Email Nummern alsoauch die Internet Adresse, welche aus dem Programm heraus einfach angewählt wird.

Weiters sind 2 Email Nummern und die Internetadresse anzugeben, alsauch ein
Feld für UID Nr. und die Zahlungskonditionen.

Sehr wichtig ist im Marketingbereich – für Werbebriefe an Kunden vor allem die
Kunden Infos bzw. die Kundenkategorie.

Mit IDI Business3000®  sind Sie bezüglich  Customer Relationship Management (CRM), alsauch Managementinformationssysteme bzw. Management-Informationssysteme bestens ausgerüstet.

Es können pro Adresse als Standard 4 Bilder gespeichert werden.

Ein großer Vorteil ist auch das Tool Outlook Export, (ist optional erwerbbar) damit können sie die Adressen mit Outlook abgleichen.

Weiters können Sie wenn Sie Außendienst machen natürlich immer sich Stammblätter ausdrucken lassen, wichtig sind hier die Kommunikationsdaten Ihrer Kunden.

Weiters können Kunden direkt Verkäufern zugeordnet werden.

Mit den AIM Adress Informations Management System können Sie zum Kunden alle
Anbote – Rechnungen, Briefe, Individual Preise sehen.

Individuell wurden Adressverwaltungen programmiert für Seminare Verwaltung Programm und auch Kurs Verwaltung Programm.